Отзывы и репутация: как системно собирать и использовать мнение клиентов

Отзывы и репутация: как системно собирать и использовать мнение клиентов

Перед покупкой большинство клиентов читают отзывы. Несколько свежих подробных отзывов могут сделать для продаж больше, чем дорогая рекламная кампания. При этом у многих компаний отзывы появляются случайно, а негатив остаётся без ответа.

Почему отзывы влияют на продажи

Отзывы снижают главный барьер покупки — недоверие. Клиент не знает вашу компанию и боится ошибиться. Мнение других людей, которые уже прошли этот путь, убеждает сильнее любой рекламы: оно воспринимается как независимое.

Отзывы влияют на продажи по нескольким каналам. Они формируют рейтинг на картах и площадках, а от рейтинга зависит, увидит ли клиент вас вообще. Они убеждают тех, кто уже нашёл компанию и сравнивает варианты. Они дают материал для маркетинга: реальные истории клиентов работают лучше любых описаний.

Где живёт репутация

Для начала составьте карту мест, где о вас могут оставлять отзывы и где их читают ваши клиенты. Обычно это:

  • карточки компании на картах и в справочниках;
  • отраслевые площадки и агрегаторы;
  • маркетплейсы, если вы продаёте через них;
  • социальные сети и сообщества;
  • форумы и отзовики;
  • ваш собственный сайт.

Не нужно присутствовать везде одинаково активно. Определите две-три площадки, которые важнее всего для вашей аудитории, и сосредоточьтесь на них. Для локального бизнеса это почти всегда карты, для онлайн-торговли — маркетплейсы, для услуг бизнесу — отраслевые площадки и рекомендации.

Почему довольные клиенты молчат

Недовольный клиент сам ищет, где оставить отзыв. Довольный — просто живёт дальше. Поэтому без системной работы отзывы о компании будут смещены в негативную сторону, даже если большинство клиентов довольны.

Решение простое: просить отзывы. Большинство довольных клиентов готовы их оставить, если об этом попросить в правильный момент и сделать процесс максимально простым.

Процесс сбора отзывов

Системный сбор отзывов строится из нескольких элементов.

  1. Правильный момент. Просить отзыв нужно тогда, когда клиент максимально доволен: сразу после успешного завершения работы, получения заказа, решения проблемы.
  2. Личная просьба. Просьба от конкретного человека — мастера, менеджера, руководителя — работает лучше безличной рассылки.
  3. Простота. Дайте прямую ссылку на нужную площадку. Каждый лишний шаг снижает вероятность, что клиент дойдёт до конца.
  4. Напоминание. Если клиент согласился, но не оставил отзыв, вежливо напомните через несколько дней.
  5. Благодарность. Поблагодарите за каждый отзыв — публично в ответе и, если уместно, лично.
Не покупайте отзывы и не пишите их сами. Площадки научились выявлять фальшивые отзывы, а клиенты чувствуют неестественность. Один разоблачённый фальшивый отзыв может уничтожить доверие ко всем остальным.

Как отвечать на отзывы

Отвечать нужно на все отзывы — и положительные, и отрицательные. Ответы читают будущие клиенты, и они много говорят о компании.

На положительный отзыв достаточно короткой искренней благодарности с упоминанием конкретики из отзыва. Шаблонное «спасибо за отзыв» выглядит формально.

Негативный отзыв — не катастрофа, а возможность показать, как компания решает проблемы. Схема ответа:

  • поблагодарите за обратную связь;
  • признайте проблему, если она реальна, без оправданий;
  • объясните, что сделано или будет сделано, чтобы исправить ситуацию;
  • предложите продолжить разговор лично;
  • после решения проблемы попросите клиента обновить отзыв, если он сочтёт это уместным.

Отвечайте быстро, в течение суток, и никогда не вступайте в публичные споры. Даже если клиент неправ, агрессивный ответ компании оттолкнёт будущих покупателей сильнее, чем исходная жалоба.

Работа с несправедливыми отзывами

Бывают отзывы, которые не соответствуют действительности: от конкурентов, от людей, которые не были клиентами, с ложной информацией. На большинстве площадок есть процедура обжалования таких отзывов. Подавайте жалобу, приложив доказательства.

Если удалить отзыв не удаётся, ответьте спокойно и по фактам. Будущие клиенты обычно способны отличить реальную жалобу от явной атаки, особенно если вокруг много подробных положительных отзывов.

Отзывы как инструмент улучшения

Самая недооценённая ценность отзывов — информация для улучшения бизнеса. Регулярно анализируйте отзывы: о чём чаще всего пишут положительно, на что чаще жалуются? Повторяющиеся жалобы указывают на системные проблемы, которые нужно решать.

Помимо публичных отзывов, собирайте внутреннюю обратную связь: короткие опросы после покупки, оценку удовлетворённости, вопрос о готовности рекомендовать компанию. Это позволяет выявлять проблемы до того, как они превратятся в публичный негатив.

Использование отзывов в маркетинге

Отзывы — ценный материал для всех маркетинговых каналов. Размещайте лучшие отзывы на сайте рядом с описанием услуг и формами заявки. Используйте цитаты клиентов в рекламе и коммерческих предложениях. Превращайте подробные отзывы в кейсы с историей клиента и результатами.

Особенно убедительны отзывы, в которых есть конкретика: что было до, что изменилось после, какие цифры. Если клиент оставил подробный положительный отзыв, предложите ему стать героем кейса — многие соглашаются.

Перед использованием отзывов в рекламе получите согласие клиента, особенно если указываете его имя или компанию.

Отзывы сотрудников и работодательская репутация

Репутация компании складывается не только из мнения клиентов. Отзывы бывших и действующих сотрудников на специализированных площадках влияют на найм, а иногда и на решения клиентов, особенно в сфере услуг для бизнеса. Негативные отзывы о работодателе отпугивают сильных кандидатов и заставляют дольше закрывать вакансии.

К отзывам сотрудников применимы те же принципы: отвечать спокойно и по существу, признавать реальные проблемы, рассказывать о изменениях. Полезно периодически просить довольных сотрудников поделиться опытом — так же, как вы просите об этом довольных клиентов. А повторяющиеся жалобы стоит воспринимать как сигнал для работы над условиями труда и управлением.

Ответственность и показатели

Как и любой процесс, работа с репутацией требует ответственного и показателей. Назначьте сотрудника, который отслеживает новые отзывы, отвечает на них и координирует сбор. Определите показатели: средний рейтинг на ключевых площадках, количество новых отзывов в месяц, скорость ответа на негатив, доля клиентов, оставивших отзыв.

Установите реалистичную цель — например, получать определённое количество новых отзывов ежемесячно на главной площадке. Регулярный поток свежих отзывов ценнее, чем большое количество старых: клиенты обращают внимание на даты.

Репутация как результат

В конечном счёте репутация — отражение реального качества работы. Системный сбор отзывов помогает сделать хорошую работу видимой, а грамотные ответы на негатив — показать, что компания заботится о клиентах. Но фундамент один: продукт и сервис, которыми клиенты действительно довольны.

Нужна помощь с этой задачей?

Консультанты экосистемы разберут ситуацию вашей компании и предложат план действий.

Обсудить