Финансовый и управленческий учёт

Выручка растёт, а денег на счёте не становится больше? Бухгалтерская отчётность составляется для налоговой и не отвечает на главные вопросы собственника: сколько на самом деле зарабатывает бизнес, какие направления прибыльны, хватит ли денег на следующий месяц. Управленческий учёт даёт ответы на эти вопросы. Мы выстраиваем систему финансовой отчётности, которая помогает принимать решения, а не просто фиксирует прошлое.

Какие задачи решаем

• Непонятно, сколько бизнес реально зарабатывает и куда уходят деньги.
• Регулярно возникают кассовые разрывы и сложности с оплатой поставщикам.
• Нет данных о рентабельности отдельных продуктов, клиентов и направлений.
• Личные деньги собственника и деньги компании смешиваются.
• Решения о расходах и инвестициях принимаются без расчётов.
• Финансовые данные разбросаны по таблицам и разным системам.

Что входит в услугу

• Финансовая диагностика. Анализируем имеющиеся данные, структуру доходов и расходов, выявляем ключевые финансовые риски и точки потерь.
• Учётная политика для управленческого учёта. Определяем статьи доходов и расходов, центры финансовой ответственности, правила распределения затрат.
• Отчёт о движении денежных средств. Настраиваем учёт поступлений и платежей по видам деятельности, чтобы видеть реальный денежный поток.
• Отчёт о прибылях и убытках. Формируем отчёт по методу начисления, который показывает фактическую прибыль и рентабельность по направлениям.
• Управленческий баланс. Помогаем понять, чем владеет компания, сколько должна и должны ей, как меняется её стоимость.
• Платёжный календарь и бюджетирование. Внедряем планирование платежей и бюджетов, позволяющее заранее видеть и предотвращать кассовые разрывы.
• Инструменты учёта. Подбираем и настраиваем удобный сервис или шаблоны, организуем загрузку данных из банка и учётных систем.

Как мы работаем

1. Знакомство с бизнесом. Изучаем бизнес-модель, источники данных и то, какие решения собственник хочет принимать на основе отчётов.
2. Разработка модели учёта. Создаём структуру статей, справочники и формы отчётов, согласовываем их с руководителем.
3. Внедрение. Настраиваем инструменты, переносим исторические данные и формируем первые отчёты.
4. Обучение ответственного. Передаём регламенты и обучаем сотрудника, который будет вести учёт, либо предлагаем сопровождение нашими силами.
5. Анализ и рекомендации. Разбираем первые отчёты вместе с собственником и формулируем практические выводы по улучшению финансового результата.

Результат для бизнеса

Вы видите полную финансовую картину компании: реальную прибыль, денежные потоки, обязательства и запасы. Кассовые разрывы становятся предсказуемыми и управляемыми. Становится понятно, какие продукты и клиенты приносят прибыль, а какие съедают ресурсы. Собственник может обоснованно распределять прибыль, планировать инвестиции и разговаривать с банками и партнёрами на языке цифр.

Отчёты формируются в понятном виде и не требуют специального финансового образования. Мы добиваемся того, чтобы собственник тратил на просмотр ключевых цифр не больше получаса в неделю и при этом держал под контролем всё самое важное: остатки денег, выполнение бюджета, дебиторскую задолженность и маржинальность.

Управленческий учёт — это не контроль ради контроля, а способ вовремя увидеть проблему, пока она ещё ничего не стоит.

Кому подходит

Услуга подходит собственникам малого и среднего бизнеса, которые хотят понимать финансы своей компании без погружения в бухгалтерские тонкости. Она будет полезна компаниям с несколькими направлениями деятельности, бизнесу с сезонными колебаниями выручки, а также предпринимателям, которые готовятся к привлечению кредита или инвестиций. Услуга не заменяет бухгалтерский и налоговый учёт, а дополняет его управленческой аналитикой.